Налоговые агенты (работодатели) не позднее 25 февраля обязаны представить в налоговую службу сведения о доходах в отношении своих работников. По мере поступления и обработки эти данные размещаются в «Личном кабинете для физических лиц».
В Личном кабинете можно получить справки о доходах в электронном виде можно самостоятельно в разделе «Доходы». Задав интересующий период, можно просмотреть Справку или сохранить ее на компьютере. Справка имеет визуализацию усиленной квалифицированной электронной подписи ФНС России и имеет полную юридическую силу.
Также получить справку о доходах можно на портале Госуслуг. Для этого необходимо в разделе «Справки и выписки», воспользоваться услугой «Доходы и налоги», «Доходы от налоговых агентов». После поступления запроса, справка сформируется и появится в оказанных услугах в электронном виде, после чего ее можно скачать и распечатать.
Если сведения необходимы гражданину, но еще не направлены работодателем в ФНС и не размещены в Личном кабинете, то для получения справки о доходах необходимо подать заявление работодателю (налоговому агенту). В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, обязанность по выдаче сведений о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018 лежит на работодателе.
Если налогоплательщик получает доход в виде стипендии, пенсии или пособия по безработице, то справку о доходах можно получить в центре занятости или в образовательном учреждении.