Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и представляется в файле формата XML.
МЧД заменяет собой бумажную форму и автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика. Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.
Применение МЧД упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом.
С помощью МЧД автоматизируется процесс проверки полномочий подписантов электронных документов, если у организации или ИП много контрагентов. С МЧД можно представлять налоговые декларации и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юридического лица.
Оформить машиночитаемую доверенность уполномоченного физического лица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы поможет сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».
Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании положений Гражданского и Налогового кодексов Российской Федерации.
Для создания доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:
- срок действия и номер доверенности. Номер создается самостоятельно с учётом регламентов компании;
-
о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
-
о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС России;
-
о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.
Когда доверенность будет сформирована, индивидуальный предприниматель или руководителю компании подписывает её с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.
Помимо создания МЧД, сервис позволяет проверить электронную доверенность, созданную на электронном устройстве пользователя, на соответствие формату, утвержденному ФНС России.
Более подробно о возможностях создания и хранения МЧД можно узнать в сервисе ФНС России « Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».
