Электронный документооборот помогает упростить взаимодействие с налоговыми органами

Электронный документооборот (ЭДО) является наиболее удобным и современным способом обмена документами с помощью сетей связи и систем коммуникаций, который позволяет решить многие вопросы удаленно.

Расширение ЭДО - одно из ключевых направлений взаимодействия ФНС России с налогоплательщиками - юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Среди преимуществ перехода юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на электронный документооборот с налоговой службой:

• электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю, что приводит к ускорению бизнес-процессов;
• значительное сокращение финансовых затрат на канцелярские расходы, курьерские и почтовые отправления;
• возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС;
• отсутствие необходимости хранения бумажного архива;
• снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
• сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины.
• упрощение бухгалтерского учета и снижение вероятности ошибок за счет автоматизации обработки счетов-фактур;
• сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей.

Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется только через зарегистрированных операторов ЭДО, которые должны отвечать установленным требованиям и обладать технологиями для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.

Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных страниц:

• «Выбор оператора электронного документооборота» - сервис, в котором можно узнать об особенностях ЭДО, найти оператора, увидеть более подробную информацию об операторе и предоставляемых им услугах, направить сообщение операторам;
• «Электронный документооборот» — здесь содержится необходимая информация для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками;
• «Прозрачный бизнес» - сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими ЭДО со своими контрагентами;
• «Сценарии внедрения ЭДО» – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании;
• «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на ЭДО, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.