Уведомительная регистрация трудовых договоров, заключённых (прекращённых) работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества. При принятии на работу работодатель и наемный рабочий подписывают трудовой договор, который является гарантом безопасной деятельности сотрудника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении наемных рабочих.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме, где прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

При заключении трудового договора работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем с работником, трудовой договор обязательно в уведомительном порядке должен быть зарегистрирован
в органе местного самоуправления по месту жительства работодателя
(в соответствии с регистрацией) (статья 303 Трудового Кодекса РФ).

Обращаем Ваше внимание, что в случае прекращения (расторжения) трудового договора, работодатель обязан обратиться за Уведомительной регистрацией факта прекращения трудового договора. На экземплярах трудового договора должна быть отметка об их прекращении: «Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор прекращён по соглашению сторон» с подписями обеих сторон. Либо необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении и приложить его к пакету документов.

Муниципальная услуга «Уведомительная регистрация трудовых договоров, заключённых (прекращённых) работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником» осуществляется уполномоченным органом — управлением по социальным вопросам администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 30.12.2025 № 9008 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 24.04.2023 № 1718 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования город Краснодар муниципальной услуги «Уведомительная регистрация трудовых договоров, заключённых (прекращённых) работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником».

Подать заявление и пакет документов на предоставление муниципальной услуги «Уведомительная регистрация трудовых договоров, заключённых (прекращённых) работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником» можно:

в Управление по социальным вопросам администрации муниципального образования город Краснодар по адресу: г. Краснодар, ул. Одесская, 1. График приема заявителей: понедельник-пятница с 9.00 до 12.00.

через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по следующим адресам филиалов ГАУ КК «МФЦ КК»
в г. Краснодар:

• ул. Уральская, д. 79/2
• ул. Зиповская, д. 5/10
• ул. Шоссе Нефтяников, д. 28
• ул. Красная, д. 176
• ул. им. Александра Покрышкина, д. 34
• ул. Северная/Октябрьская, д. 183/326
• ул. Кубанская Набережная, д. 5/8
• ул. Западный обход, д. 31
• пр-кт Чекистов, д. 37
• ул. Крылатая, д. 2
• станица Елизаветинская, ул. Выгонная/им. Калинина, д. 115/58

через Портал услуг Краснодарского края.

Также информация о порядке предоставления муниципальной услуги регулярно размещается в социальных сетях на официальных страницах управления по социальным вопросам администрации муниципального образования город Краснодар:

• в социальной сети «ВКонтакте»,
• мессенджер «Телеграм»
• мессенджер MAX.

Варианты предоставления муниципальной услуги:

1. Уведомительная регистрация заключённого трудового договора.
2. Уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора.
3. Уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора между работодателем и работником в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса.
4. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
5. Выдача дубликата документа, выданного по результату ранее предоставленной муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услуги:

• «Регистрация заключённого трудового договора» и «Регистрация факта прекращения трудового договора» — не более 10 рабочих дней.
  

• «Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах» и «Выдача дубликата документа, выданного по результату ранее предоставленной муниципальной услуги» — 5 рабочих дней.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем

Для варианта предоставления муниципальной услуги «Регистрация заключённого трудового договора»:

• Заявление заявителя об уведомительной регистрации трудового договора, заключённого между работником и работодателем, согласно установленной форме;
  

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, либо доверенного лица при их личном обращении в уполномоченный орган;
  Три подлинных (подписанных обеими сторонами) экземпляра трудового договора работника с работодателем, оформленного в соответствии с требованиями Трудового кодекса;
  

• Письменное согласие одного из родителей (попечителя) в случае заключения трудового договора с работником в возрасте от 14 до 16 лет, а в случае заключения трудового договора с работником, относящимся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте от 14 до 16 лет — письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя;
  

• Доверенность, оформленная в соответствии с законодательством, в случае представления интересов работодателя доверенным лицом;
  

• Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. 

• В случае если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства — копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

• Для варианта предоставления муниципальной услуги «Регистрация факта прекращения трудового договора»:

• Заявителя об уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного между работником и работодателем, согласно установленной форме;
  

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, либо доверенного лица при их личном обращении в уполномоченный орган;
  

• Доверенность, оформленная в соответствии с законодательством, в случае представления интересов работодателя доверенным лицом;
  

• Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. В случае если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства — копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  

• Два подлинных (подписанных обеими сторонами) экземпляра трудового договора работника с работодателем с отметкой уполномоченного органа об уведомительной регистрации этого трудового договора и отметкой об основании прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;
  

• Согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (в случае расторжения трудового договора с работником в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя).

Для варианта предоставления муниципальной услуги «Регистрацией факта прекращения трудового договора с работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса»:

1. Заявителя об уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного между работником и работодателем, согласно установленной форме;

2. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. В случае если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства — копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», либо его представителя;
   

3. Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя работника (доверенность);
   

4. Подлинный экземпляр трудового договора между работником и работодателем с отметкой уполномоченного органа об уведомительной регистрации этого трудового договора;
   

5. Документ, подтверждающий факт смерти работодателя (свидетельство о смерти, выданное на территории иностранного государства) или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иные факты, не позволяющие продолжать трудовые отношения.

Для варианта предоставления муниципальной услуги «Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах»:

1. Заявление в свободной форме, содержащее указание на опечатки и ошибки, допущенные в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;
   

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
   

3. Документ, выданный по результату ранее предоставленной муниципальной услуги, в котором допущены опечатки и (или) ошибки;
   

4. Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя работника (доверенность).

Для варианта предоставления муниципальной услуги «Выдача дубликата документа, выданного по результату ранее предоставленной муниципальной услуги»:

• Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата документа, выданного по результату ранее предоставленной муниципальной услуги, содержащее обоснование необходимости выдачи дубликата документа, а также вид, дату, номер выдачи (регистрации) документа, выданного в результате ранее предоставленной муниципальной услуги (при наличии такой информации);
  

• Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя), и документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя).