Меню Закрыть

Положение об отделе

Положение об отделе зарубежных связей и протокола управления делами администрации муниципального образования город Краснодар

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел зарубежных связей и протокола управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее – Отдел) является структурным подразделением управления делами администрации муниципального образования город Краснодар. Отдел действует на основании Устава муниципального образования город Краснодар, Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар и настоящего Положения.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также муниципальными правовыми актами.
1.3. Основной целью деятельности Отдела является осуществление зарубежных связей в интересах населения муниципального образования город Краснодар в установленном законодательством Российской Федерации порядке, организация работы по выполнению программ муниципального образования город Краснодар в части развития и укрепления зарубежных связей.
1.4. Отдел имеет бланки установленного образца с указанием своего наименования.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными задачами и функциями Отдела являются:
координация зарубежных связей юридических и физических лиц муниципального образования город Краснодар в пределах своей компетенции;
поддержание контактов в пределах своей компетенции с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в России и за рубежом;
участие в переговорах, форумах, выставках, симпозиумах, конференциях, ярмарках и других мероприятиях, связанных с рассмотрением вопросов, касающихся зарубежных связей муниципального образования город Краснодар;
установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципальных связей, поддержание контактов с городами-побратимами и городами-партнерами, за исключением внешнеэкономических связей;
проведение переговоров и первичной работы с иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами;
осуществление контактов с МИДом Российской Федерации и его представительством в городе Краснодаре, паспортно-визовыми службами, таможней, взаимодействие с консульскими представительствами Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами;
проведение проверок репутации иностранных юридических лиц;
подготовка проектов соглашений и договоров о совместной деятельности;
организация работы с зарубежными организациями в ходе их пребывания в городе;
организация зарубежных протокольных визитов руководства администрации муниципального образования город Краснодар, подготовка выездных документов;
сбор, предварительная проработка и первичное рассмотрение предложений, поступивших в администрацию муниципального образования город Краснодар от иностранных и местных юридических и физических лиц о возможностях сотрудничества в области зарубежных связей;
содействие развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества;
изучение и разработка предложений по совершенствованию нормативных муниципальных правовых актов в области зарубежных связей;
внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников администрации муниципального образования город Краснодар, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках и участия в конференциях, симпозиумах, других мероприятиях;
ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами муниципального образования город Краснодар, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, зарубежными компаниями, фирмами, организациями;
разработка программ пребывания иностранных делегаций по линии межмуниципальных контактов и работа с ними, организация приема представителей дипломатического корпуса и иностранных муниципальных делегаций. Проведение подготовительной работы по приему различных категорий иностранных граждан в рамках дипломатических, межмуниципальных, культурных, спортивных и медицинских контактов;
осуществление факсимильной и электронной связи с зарубежными партнерами;
обеспечение устного перевода в ходе приема главой муниципального образования город Краснодар иностранных делегаций, проведение бесед, встреч;
осуществление письменного перевода поступающей из-за рубежа оперативной информации;
оказание содействия юридическим и физическим лицам муниципального образования город Краснодар в установлении зарубежных контактов в области межмуниципальных отношений, культуры, искусства, туризма;
внесение главе муниципального образования город Краснодар и управляющему делами администрации муниципального образования город Краснодар мотивированных предложений по кадровому составу Отдела.

3. ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел во исполнение возложенных на него задач и функций имеет право:
вносить главе муниципального образования город Краснодар, его заместителям, руководителям отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар предложения по развитию зарубежных связей;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, руководителей предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории муниципального образования город Краснодар;
привлекать по согласованию с руководителями отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар их работников для осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него полномочиями;
контролировать и требовать от руководителей отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар выполнения установленных главой муниципального образования город Краснодар заданий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар, начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности главой муниципального образования город Краснодар.
Начальник Отдела подчиняется главе муниципального образования город Краснодар и управляющему делами администрации.
4.2. Начальник Отдела:
организует работу Отдела, несет персональную ответственность за ее результаты;
распределяет обязанности между работниками Отдела, дает им обязательные для исполнения задания и поручения, следит за своевременным и качественным их выполнением;
осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела их должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Краснодар;
представляет управляющему делами администрации муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела;
представляет главе муниципального образования город Краснодар и управляющему делами администрации муниципального образования город Краснодар кандидатуры работников Отдела для назначения на должность;
представляет работников Отдела при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит письменное представление в соответствии с Положением о муниципальной службе в городе Краснодаре;
представляет управляющему делами администрации муниципального образования город Краснодар предложения о премировании и поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
представляет Отдел на предприятиях, в учреждениях и организациях при рассмотрении вопросов, касающихся зарубежных связей муниципального образования город Краснодар;
вносит предложения о направлении работников Отдела в служебные командировки в пределах Российской Федерации;
согласовывает выезд работников Отдела и выезд работников администрации муниципального образования город Краснодар в служебные зарубежные командировки с главой муниципального образования город Краснодар, управляющим делами администрации.
4.3. Начальник Отдела имеет заместителя, который осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, и в отсутствие начальника Отдела исполняет его обязанности.
За исполнение возложенных обязанностей заместитель начальника Отдела несет персональную ответственность.
4.4. Работники Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы муниципального образования город Краснодар.
4.5. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со своими задачами и функциями, инструктивно-методическими материалами по организации делопроизводства, а также настоящим Положением.
4.6. Обеспечение Отдела техническими средствами, информационно- правовыми системами, периодическими изданиями, иными принадлежностями и материалами, необходимыми для работы Отдела, осуществляется управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар.


Заместитель управляющего делами
администрации муниципального образования
город Краснодар, начальник отдела
зарубежных связей и протокола                                                                                          Б.Н. Старосельский

  
Дата размещения: 18 октября 2010, 07:28