ИФНС № 3 информирует о преимуществах электронного документооборота

Электронный документооборот позволяет обмениваться документами с контрагентами в режиме онлайн и помогает сократить расходы на доставку документов, освободить сотрудников от рутинных задач. Обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование ЭДО со своими контрагентами является одной из основных задач, поставленных перед налоговыми органами.

Электронный документооборот (ЭДО) зарекомендовал себя как эффективный инструмент оперативного ведения бизнеса.

Например, электронные счета-фактуры — это аналоги традиционных бумажных документов, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота. Они имеют такую же юридическую силу и становятся все более популярными. Обмен электронными счетами-фактурами имеет существенные преимущества: скорость обмена информацией, продуктивность, снижение издержек, невозможность потери, отсутствие бумажных архивов, снижение риска ошибок.

Для комфортного перехода на электронный документооборот рекомендовано использовать следующие сервисы и информационные страницы:

«Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота»:

— интерактивный сервис, позволяющий получить предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат;

«Прозрачный бизнес»:

— сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами.

На сайте также функционирует сервис «Создание документов в электронной форме в машиночитаемом виде».
Он предназначен для создания в электронной форме следующих документов:

• счета-фактуры;
• УПД — документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру;
• передаточного документа — документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг);
• договорного документа в формате PDF/A3 (договора, протокола разногласий, дополнительного соглашения к договору). Более подробно ознакомиться с онлайн сервисами ФНС России можно на официальном сайте https://www.nalog.gov.ru/rn23/about_fts/el_usl/.