Счета фактуры в электронном виде

Инспекция ФНС России № 2 по г. Краснодару информирует налогоплательщиков для увеличения электронного документооборота, а также для обмена счетами фактурами в электронной форме через операторов.

В ряде случаев применение электронного документооборота между хозяйствующими субъектами является обязательным и сократит финансовые затраты.

Электронный документооборот выгоднее бумажного. Мы поможем посчитать, через сколько времени это окупится.

На сайте ФНС России разработаны типовые сценарии внедрения электронного документооборота в компании, а также на сайте ФНС России опубликован электронный сервис «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота». Как следует из названия, с его помощью можно рассчитать ключевые финансово-экономические показатели при переходе на юридически значимый электронный документооборот как с внешними контрагентами, так и внутри компании.

Калькулятор построен на усредненных показателях и позволяет получить ориентировочные сведения о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения электронного документооборота. Пользователю достаточно ввести количество входящих и исходящих документов, количество договоров и среднюю сумму входящего НДС. В режиме расширенного расчета пользователь может скорректировать усредненные показатели на основании конкретных данных его компании, что позволит получить расчетные показатели, максимально отражающие специфику его организации.

Сервис формирует подробный аналитический отчет с возможностью экспорта в файл для дальнейшей работы внутри компании.

Сам калькулятор.

Инструкция калькулятора — модели расчета эффективности внедрения электронного документооборота в Компании на основе введенных Пользователем данных.

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем — Оператор электронного документооборота (далее — ОЭД).

При этом согласно приказу ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме», зарегистрированному Минюстом России от 31.03.2015, номер 36641, форматы документов, передаваемые в процессе обмена электронными счетами-фактурами, должны содержать идентификатор ОЭД.

Операторы электронного документооборота должны отвечать установленным требованиям и иметь необходимые технологии для обмена электронными документами по ТКС.

Если в рамках сделки будут товары с признаком прослеживаемости, маркировки, то необходимо использовать только электронный документооборот.