Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документооборота.
Преимущества перехода на электронный документооборот:
увеличивает скорость обработки документов;
- сокращает число ошибок и, соответственно, трудозатраты на их исправление за счет автоматизированной проверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
- повышает эффективность за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных по всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);
- снижает затраты на хранение архивной документации и затраты на канцелярские расходы;
- повышает оперативность получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;
- снижает трудозатраты работников организаций по работе с документами.
Электронный документооборот может осуществляться через операторов электронного документооборота.
Для работы в сервисе ЭДО организациям и предпринимателям необходимо иметь электронную подпись, которую они могут получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России.
Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработаны сервисы, с детальной информацией о которых можно ознакомиться на сайте ФНС России, перейдя по ссылке.
