Как правильно отправлять декларацию соответствия специальной оценки условий труда

Порядок подачи декларации спецоценки условий труда утверждён приказом Минтруда РФ от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда». Документ регламентирует подачу декларации специальной оценки условий труда (СОУТ) следующими способами:

• лично в бумажном формате по адресу Государственной инспекции труда (ГИТ), находящейся по месту регистрации предприятия;

• почтовым отправлением, предусматривающим опись вложенных документов и уведомление о доставке в ГИТ, расположенную по месту регистрации предприятия;

• в форме электронного документа на сайте Роструда, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя предприятия.

При подаче документа на бумажном носителе ответственное лицо ГИТ должно проставить отметку о получении декларации.

Обновлённые правила подачи декларации действуют в России с 01 марта 2022 года. Примечания к форме документа оказались включены в текст порядка его подачи. Из реестра деклараций удалена информация о сроке действия этих документов, так как согласно вступившим в силу поправкам в ФЗ «О специальной оценке условий труда» они стали бессрочными. Это касается рабочих мест, на которых условия труда остаются неизменными.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ подаётся индивидуальными предпринимателями, либо юридическими лицами в отношении рабочих мест, где во время спецоценки условий труда не идентифицированы вредные/опасные производственные факторы. В форме декларации указывается информация о работодателе, рабочем месте, в отношении которого выполнялась СОУТ, а также сведения о её результатах с подтверждающими документами.

Декларация (подписанная руководителем и заверенная печатью предприятия (при её наличии)) подаётся работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Подробную информацию по СОУТ можно получить можно в отделе трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» по телефонам: 262-49-45, 262-20-15.

Отдел трудовых отношений и охраны труда
ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара»