Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в котором осуществлено изменение в расстановке кадров, либо работником сделан выбор ведения сведений о трудовой деятельности), представлять в Пенсионный фонд России (далее ПФ РФ) сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г.

Начиная с 01.01.2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в ПФ РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:

1) внесение изменений в действующие локальные нормативно – правовые акты, с учетом мнения первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) уведомление до 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде и о праве его подать письменно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки или если работник не подал заявление до 31.12 2020 г. работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

При выдаче трудовой книжки работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку в раздел "Сведения о работе" может быть внесена запись следующего содержания: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ ( ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде")".

Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

В случае выявления работником неверной информации в электронной трудовой книжке, работодатель обязан исправить их и представить их ПФ РФ.

Отдел трудовых отношений и охраны труда

ГКУ КК ЦЗН города Краснодара