Положение об отделе

Положение об отделе зарубежных связей и протокола управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел зарубежных связей и протокола управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар (далее — отдел) является структурным подразделением управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар. Отдел действует на основании Положения об управлении контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар, утверждённого постановлением администрации муниципального образования город Краснодар № 2838 от 28.06.2019 и настоящего Положения.

2. Отдел в своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, муниципальными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и техники безопасности.

3. Основной целью деятельности отдела является осуществление зарубежных связей в интересах населения муниципального образования город Краснодар в установленном законодательством Российской Федерации порядке, организация работы по выполнению программ муниципального образования город Краснодар в части развития и укрепления зарубежных связей.

4. Отдел имеет бланки установленного образца с указанием своего наименования.

5. Деятельность работников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Основными задачами и функциями отдела являются:

6.1. Представление муниципального образования город Краснодар на международной арене путём участия в различных презентациях и международных выставках, способствуя формированию положительного имиджа муниципального образования город Краснодар.

6.2. Координация зарубежных связей юридических и физических лиц муниципального образования город Краснодар в пределах своей компетенции.

6.3. Поддержание контактов в пределах своей компетенции с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и местного самоуправления, объединённым сервисно-визовым центром города Краснодара, визовым центром VisaMetric, аккредитованным Представительствами Германии в России, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в России и за рубежом.

6.4. Участие в переговорах, форумах, выставках, симпозиумах, конференциях, ярмарках и других мероприятиях, связанных с рассмотрением вопросов, касающихся зарубежных связей муниципального образования город Краснодар.

6.5. Установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципальных связей, поддержание контактов с городами-побратимами и городами-партнёрами, за исключением внешнеэкономических связей.

6.6. Проведение переговоров и первичной работы с иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами.

6.7. Взаимодействие с Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и его представительством в городе Краснодаре, подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, таможенными органами, с консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами.

6.8. Проведение проверок репутации иностранных юридических лиц.

6.9. Подготовка проектов соглашений и договоров о совместной деятельности.

6.10. Организация работы с зарубежными организациями в ходе их пребывания в муниципальном образовании город Краснодар.

6.11. Организация зарубежных протокольных визитов руководства администрации муниципального образования город Краснодар, подготовка выездных документов.

6.12. Сбор, предварительная проработка и первичное рассмотрение предложений, поступивших в администрацию муниципального образования город Краснодар от иностранных и местных юридических и физических лиц о возможностях сотрудничества в области зарубежных связей.

6.13. Содействие развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества.

6.14. Изучение и разработка предложений по совершенствованию нормативных муниципальных правовых актов в области зарубежных связей.

6.15. Внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников администрации муниципального образования город Краснодар, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках и участия в конференциях, симпозиумах, других мероприятиях.

6.16. Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами и городами-партнёрами муниципального образования город Краснодар, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, зарубежными компаниями, фирмами, организациями.

6.17. Разработка программ пребывания иностранных делегаций по линии межмуниципальных контактов и работа с ними, организация приёма представителей дипломатического корпуса и иностранных муниципальных делегаций.

6.18. Проведение подготовительной работы по приёму различных категорий иностранных граждан в рамках дипломатических, межмуниципальных контактов по вопросам здравоохранения, сельского хозяйства, образования, туризма, ЖКХ, культурной и спортивной сфер жизни.

6.19. Осуществление факсимильной и электронной связи с зарубежными партнёрами.

6.20. Обеспечение устного перевода в ходе приёма главой муниципального образования город Краснодар иностранных делегаций, проведения бесед, встреч.

6.21. Осуществление письменного перевода поступающей из-за рубежа оперативной информации.

6.22. Оказание содействия юридическим и физическим лицам муниципального образования город Краснодар в установлении зарубежных контактов в области межмуниципальных отношений, здравоохранения, образования, сельского хозяйства, ЖКХ, культуры, спорта и туризма.

6.23. Внесение главе муниципального образования город Краснодар и начальнику управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар мотивированных предложений по кадровому составу отдела.

III. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел во исполнение возложенных на него задач и функций имеет право:

7.1. Вносить главе муниципального образования город Краснодар, его заместителям, руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар предложения по развитию зарубежных связей.

7.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, руководителей предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории муниципального образования город Краснодар.

7.3. Привлекать по согласованию с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар работников для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него полномочиями.

7.4. Контролировать и требовать от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар выполнения установленных главой муниципального образования город Краснодар заданий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

8. Руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель начальника управления, начальник отдела зарубежных связей и протокола управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар (далее — заместитель начальника управления, начальник отдела зарубежных связей и протокола), который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

9. Заместитель начальника управления, начальник отдела зарубежных связей и протокола:

9.1. Подчиняется главе муниципального образования город Краснодар и начальнику управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар.

9.2. Организует работу отдела, несёт персональную ответственность за её результаты.

9.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, даёт им обязательные для исполнения задания и поручения, следит за своевременным и качественным их выполнением.

9.4. Осуществляет контроль за исполнением работниками отдела их должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Краснодар, кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации муниципального образования город Краснодар, правил охраны труда и техники безопасности.

9.5. Представляет начальнику управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.

9.6. Представляет начальнику управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар кандидатуры работников отдела для назначения на должность.

9.7. Готовит служебные характеристики для проведения аттестации в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар.

9.8. Вносит начальнику управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар предложения о премировании, поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

9.9. Представляет отдел на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы при рассмотрении вопросов, касающихся зарубежных связей муниципального образования город Краснодар.

9.10. Вносит предложения о направлении работников отдела в служебные командировки в пределах Российской Федерации, а также зарубежные командировки с участием главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодар, главы администрации внутригородского округа города Краснодара, начальника управления контроля и протокола.

9.11. Согласовывает выезд работников отдела и выезд работников администрации муниципального образования город Краснодар в служебные зарубежные командировки с главой муниципального образования город Краснодар, начальником управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар.

9.12. Начальник отдела имеет заместителя, который осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, и в отсутствие начальника отдела исполняет его обязанности.

9.13. За исполнение возложенных обязанностей заместитель начальника отдела несет персональную ответственность.

9.14. Работники отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

9.15. Обеспечение отдела техническими средствами, справочной правовой системой, периодическими изданиями и другой необходимой литературой для работы отдела, осуществляется управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар.